Fungsi Microsoft Excel dalam dunia perkantoran

Fungsi Microsoft Excel dalam dunia perkantoran
Fungsi Microsoft Excel dalam dunia perkantoran

Fungsi Microsoft Excel dalam dunia perkantoran – Secara umum  Fungsi Microsoft Excel yaitu mengolah data-data angka. Dan kegunaannya untuk pendidikan : yaitu sebagai pembelajaran bagaimana cara mengolah dan mengatur data-data angka dengan cepat atau mampu memakai rumus mirip (Average, Summary, Max, Min, dan rumus lainnya) dan mengubah data kedalam  diagram atau grafik yang semoga lebih gampang untuk difahami.

Kegunaannya untuk Perkantoran : Disini kegunaanya lebih kompleks lagi, mirip mampu memanage atau mengatur data yang begitu banyak dengan memakai Pivot table, memakai fungsi V-look up , H look-up dan lain-lain serta rumus-rumus excel yang lain. Atau mampu juga untuk Presentasi dengan memakai grafik atau diagram untuk memudahkan dalam klarifikasi dari data yang banyak tersebut. Microsoft Excel, salah satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh pegawai manajemen kantor. Dengan adanya produk buatan Microsoft ini tentu akan menciptakan kita semua mampu mengolah data dengan gampang dan sangat cepat. Tak heran lah kalau aplikasi ini menjadi pioneer spreadsheet dalam dunia perkantoran. Dalam Microsoft Excel, ada banyak rumus / fungsi untuk mengolah data. Untuk menjadi seorang yang mumpuni dalam dunia per-excel-an, kau nggak harus menguasai seluruh rumus yang ada. Kamu cukup mampu dan andal dalam menguasai rumus excel dasar yang paling sering dipakai dalam pengolahan data. Apa saja itu??

  1. SUM

Fungsi SUM, ini fungsi yang paling dasar dan dikuasai oleh user Excel. Fungsi ini mempunyai kegunaan untuk penjumlahan. Dengan pemisah (,), kau mampu menjumlahkan angka per kolom. Sedangkan jikalau dengan pemisah (:)  kau mampu menjumlahkan angka dalam satu range, missal dalam satu deret kolom A.

  1. COUNT

Fungsi COUNT, penulisan fungsinya hampir sama dengan SUM hanya saja fungsinya untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, baris maupun kolom. Ingat, menghitung jumlah, bukan menjumlahkan. COUNT ini hanya menghitung jumlah angka yang ada, jadi karakter selain angka tidak akan masuk dalam hitungan.

  1. COUNTA

Fungsi COUNTA ini saudara kembar dari fungsi COUNT. Hanya saja fungsi COUNTA ini mampu menghitung karakter lain (seperti abjad atau simbol) yang ada dalam suatu range, baris maupun kolom.

  1. LEN

Fungsi LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dalam satu sel. Spasi juga masuk dalam hitungan.

  1. TRIM

Fungsi TRIM berfungsi untuk menghilangkan kelebihan spasi yang ada dalam suatu sel. Misalnya, nama Abdul    Manan maka dengan fungsi TRIM akan menjadi Abdul Manan. So, nggak perlu repot-repot mengubah satu-satu kan.

  1. IF

Fungsi IF sangat sering dipakai dalam fungsi logika. Misalnya, kau menghitung sasaran penjualan, jikalau berhasil menjual diatas GBP 500.000 maka terget tercapai, selain itu maka tidak tercapai targetnya. Percayalah, IF yaitu mutlak hukumnya untuk dikuasai alasannya yaitu niscaya akan sering berjumpa dengan masalah semacam itu.

  1. AVERAGE

Fungsi AVERAGE dipakai untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka dalam suatu range. Sejenis dengan SUM dan COUNT, fungsi paling dasar.

  1. MIN, MAX

MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. MIN berfungsi untuk sebaliknya yaitu, mencari nilai terkecil.

  1. CONCATENATE

CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan karakter dalam beberapa sel menjadi satu sel.

 10 . VLOOKUP, HLOOKUP

VLOOKUP berfungsi untuk mencari dan membandingkan data pada table acuan secara vertical, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP juga mempunyai fungsi yang sama, hanya saja bedanya HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu  pada data baris paling atas. Ini sangat membantu dikala kau mengerjakan dan menggabungkan 2 data yang berbeda dengan dasar acuan yang sama. Bingung?? Lihat pola dibawah ini.

  1. LEFT, MID, RIGHT

LEFT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri.

MID berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang mampu dimulai dengan karakter di tengah.

RIGHT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *